Management Assistent.

Bij MSML geloven we dat een succesvolle organisatie begint bij een omgeving waarin collega's prettig kunnen samenwerken en zich volledig kunnen richten op waar zij goed in zijn. Als Management Assistent speel jij daarin een onmisbare rol. Je zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt, ondersteunt de directie bij uiteenlopende werkzaamheden en draagt bij aan een prettige werkomgeving én een positieve ervaring voor nieuwe collega's en sollicitanten. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail voelt iedereen zich welkom en is alles achter de schermen uitstekend geregeld.

MSML is een jong en gedreven softwarebedrijf gevestigd in Deventer. We ontwikkelen webapplicaties en mobiele apps voor zowel multinationals zoals Unilever, Magnum en FrieslandCampina, als voor toonaangevende organisaties zoals Go Ahead Eagles. Met onze software zorgen we voor efficiëntere en veiligere bedrijfsprocessen van onze opdrachtgevers. We adviseren, ontwerpen en ontwikkelen onze software met oog voor detail en leveren waar mogelijk een bijdrage aan de maatschappij. Ons doel is om een betrouwbare en succesvolle partner te zijn waar klanten hun wensen in vervulling zien gaan. Nieuwsgierig naar onze organisatie? Lees dan meer over MSML en maak kennis met ons.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor een prettige, representatieve en goed georganiseerde werkplek is;

• Je ondersteunt de Algemeen Directeur en Technisch Directeur bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten. Je onderhoudt contact gedurende het sollicitatieproces, plant gesprekken in, ontvangt kandidaten op kantoor, vraagt referenties op en ondersteunt bij een warm en professioneel onboardingproces van nieuwe collega's;

• Je organiseert de dagelijkse lunch en zorgt dat alles daaromheen goed geregeld is;

• Je organiseert teamuitjes, borrels en andere activiteiten die bijdragen aan een betrokken en energiek team;

• Je onderhoudt contact met leveranciers, meldt incidenten en zorgt voor een correcte opvolging;

• Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van onze kantoorbeplanting;

• Je ondersteunt bij HR-processen, zoals de ontvangst van nieuwe collega’s, het aanvragen van VOG’s en administratieve werkzaamheden rondom indiensttredingen;

• Je registreert en bewaakt het verzuim van medewerkers;

• Je vraagt referenties op van sollicitanten tijdens het wervingsproces;

• Je ondersteunt bij het organiseren van het jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoek en het klanttevredenheidsonderzoek;

• Je ondersteunt bij lokale initiatieven en maatschappelijke activiteiten waar MSML aan bijdraagt;

• Je verzorgt verjaardagsattenties en andere momenten die bijdragen aan een fijne werksfeer.

Dit hebben we je te bieden

• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week;

• Een goed salaris passend bij jouw kennis, ervaring en inzet;

• Een MacBook Air van de zaak – wel zo handig;

• Een gaaf kantoor direct naast station Deventer;

• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV of een kilometervergoeding;

• Een dagelijks verzorgde lunch op kantoor;

• Professionele begeleiding en opleidingsmogelijkheden;

• Informele werksfeer waar jij je ding kunt doen;

• Toenemende mate van verantwoordelijkheid en autonomie;

• Een organisatie die verantwoord onderneemt en B Corp gecertificeerd is;

• Een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling of handige tools;

• Een sportbudget om fit te blijven.

Eigenschappen en competenties

• Georganiseerd: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden voordat iemand erom hoeft te vragen;

• Communicatief vaardig: je schakelt gemakkelijk met collega’s, leveranciers en externe partijen en houdt iedereen goed op de hoogte;

• Proactief: je ziet werk liggen, neemt initiatief en denkt vooruit;

• Betrokken: je haalt energie uit het ondersteunen van collega’s en draagt actief bij aan een prettige werkomgeving;

• Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook wanneer je meerdere werkzaamheden tegelijk oppakt.

Opleiding en vaardigheden (ervaring)

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• Ervaring met Google Suite of Microsoft Office 365 en administratieve werkzaamheden;

• Affiniteit met technologie, HR-processen en medewerkerstevredenheid;

• Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar.

Kennismaking

Werken bij MSML betekent deelnemen aan een gedreven team dat er iedere dag alles aan doet om kwalitatieve software op te leveren voor haar klanten. Achter dat succes staat een organisatie waarin collega’s prettig kunnen samenwerken en waar alles goed geregeld is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Graag komen we met jou in gesprek om niet alleen kennis te maken met ons mooie uitzicht of lekkere koffie, maar ook om te praten over jouw wensen, ambities en hoe jij kunt bijdragen aan het succes van MSML.

Functies bij MSML worden opgesteld op basis van subjectieve, functie-relevante informatie. Bij de werving worden zaken als etnische achtergrond, gender, nationaliteit, seksuele voorkeur of leeftijd in geen geval meegenomen in de selectiecriteria.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.