Office Manager

De taken van de Office Manager zijn daarom gericht op alle factoren die de medewerkerstevredenheid en ons succes in de volle breedte beïnvloeden. Als Office Manager houd je je bezig met elementen van traditioneel office management, maar is er ook sprake van ondersteunende taken vanuit de organisatie.

MSML is een jong en gedreven softwarebedrijf gevestigd in Deventer. We ontwikkelen webapplicaties en mobiele apps voor zowel multinationals zoals Unilever en Friesland Campina, als voor toonaangevende lokale ondernemingen zoals Go Ahead Eagles. Met onze software zorgen we voor efficiëntere en veiligere bedrijfsprocessen van onze opdrachtgevers. We adviseren, ontwerpen en ontwikkelen onze software met oog voor detail en waar het kan met een bijdrage aan de maatschappij. Ons doel is om een betrouwbare en succesvolle partner te zijn waar klanten hun wensen in vervulling zien gaan. Nieuwsgierig over onze organisatie? Lees dan meer over MSML en maak kennis met ons.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor een prettige werkplek is om samen aan gave projecten te werken; 

• Jij organiseert zo nu en dan een borrel en (sportieve) activiteiten;

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van leveranciers en het oppakken van vervolgacties;

• Jij zorgt wekelijks voor de inkoop van de boodschappen en het gereed zetten van de retouren;

• Jij hebt een ondersteunende rol voor verschillende werkzaamheden; 

• Jij verzorgt de planten op kantoor;

Dit hebben we je te bieden

• MacBook Air van de zaak – wel zo handig;

• Een 16-urige werkweek, waarbij je voornamelijk in de ochtend tot 13:00 uur beschikbaar bent;

• Een goed salaris passend bij jouw kennis, ervaring en inzet;

• Een gaaf kantoor direct naast het centraal station;

• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, of een reiskostenvergoeding van €0,21 per km;

• Een dagelijks verzorgde lunch op kantoor;

• Professionele begeleiding en opleidingsmogelijkheden;

• Informele werksfeer waar jij je ding kunt doen;

• Toenemende mate van verantwoordelijkheid en autonomie;

• Een organisatie dat verantwoord onderneemt en B Corp gecertificeerd is;

• Een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling of handige tools.

Eigenschappen en competenties

• Georganiseerd: door zorgvuldig te plannen verdien je het vertrouwen van klanten en je collega’s.

• Communicatief vaardig: eindeloze meetings passen niet bij MSML, dus wees effectief. Hierdoor houd je alle betrokken partijen op de hoogte en voorkom je onnodige vragen en frustraties.

• Pro-actief: je bent betrokken en signaleert mogelijke problemen nog voor ze ontstaan. Je onderneemt actie om een soepele voortgang van het project te verzekeren.

Opleiding en vaardigheden (ervaring)

• Minimaal MBO werk en denkniveau;

• 0 - 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Affiniteit met technologie, Agile werken en medewerkerstevredenheid.

Kennismaking

Werken bij MSML betekent deelnemen in een gedreven team dat er alles aan doet om kwalitatieve producten op te leveren aan haar klanten. Jij bent onderdeel van dit team en samen zorgen we voor succes. Graag komen we met jou in gesprek om niet alleen kennis te maken met ons mooie uitzicht of lekkere koffie, maar ook praten we graag inhoudelijk met je over jouw wensen en ambities.

Functies bij MSML worden opgesteld o.b.v. subjectieve, functie-relevante informatie. Bij de werving worden zaken als ethische achtergrond, gender, nationaliteit, seksuele voorkeur etc in geen geval meegenomen in de selectie criteria.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.